我愛寫筆記,也喜歡用行事曆和備忘錄來充當「第二大腦」。除了喜歡親炙紙筆的緣故,也因為人類本身就是一種健忘的動物,而我們的大腦在本質上更是懶惰的。所以,為了記得重要的事務,我們必須勤加記錄。

記得幾年前還在媒體擔任主編時,面對忙碌而龐雜的工作,我很依賴諸如Evernote、Dropbox等數位工具來管理忙碌的工作,但這幾年成為自由工作者,也開始營運幾個網站和顧問諮詢等事業,反而更習慣使用紙筆和記事本,記錄各種工作事項或天外飛來一筆的靈感。

我也常在「我愛寫筆記」網站以及臉書上的同名社團粉絲專頁上頭,跟大家分享自己的筆記活用術。也因為開始經營筆記社群的關係,赫然發現原來有許多人都喜歡用筆記、備忘錄或行事曆來記錄工作和生活的重要事項呢。

當然,透過與社團成員們的互動也讓我理解,其實很多人雖然理解做筆記的重要性,但卻不容易掌握記錄的訣竅。所以,我很高興看到商周出版在此刻引進了《一流商業人士都在用的行事曆.備忘錄.筆記活用術》這本好書,作者從上班族的角度切入,幫大家整理了66項有關行事曆、備忘錄和筆記術的重點,可以說是相當地實用。

這本書不談複雜的大道理,每一章的內容卻都緊扣著我們的日常生活,可以說是一本實用的工具書。讀完本書之後,我更驚覺原來自己這幾年若干做記錄的習慣,和作者的理念不謀而合呢!在我看來,作者所介紹的各種記錄技巧不只是筆記術而已,更是得以提昇工作效率和減少各種生活煩惱的好方法。

前面提到人是健忘的動物,所以如果想要做到不失誤、不遺漏和不延遲的「三不」境界,我認為一定要巧妙運用「第二大腦」──也就是數位筆記工具或可以隨身攜帶的紙筆哦!

舉例來說,現在若有安排工作會議,我會立刻把重要資訊登錄在隨身攜帶的行事曆上,等有空的時候再同步到智慧型手機和電腦上。使用紙本行事曆還有一個額外的好處,就是可以在接電話的同時翻閱行事曆,如此一來就不會耽誤行程的安排。別小看這個動作,不但會提高工作效率,一如作者提到的也能讓人產生信任感,這的確是很重要的細節。

此外,我也很愛使用隨身攜帶的小筆記本來捕捉靈感,等到有空的時候再透過數位工具整理到電腦與雲端之上。整體而言,我認為筆記術是每一位職場人士都需要具備的技能,就跟外語以及資訊能力一樣重要!

很誠摯地跟各位朋友推薦《一流商業人士都在用的行事曆.備忘錄.筆記活用術》這本好書,很適合利用零碎時間讀取自己感興趣的單元。更重要的是不只閱讀,更要記得實踐和活用唷!

最後,也歡迎大家加入「我愛寫筆記」社群。讓我們一起善用筆記術,精進與豐富我們的日常生活。


★ Photo Credit:unsplash-logoLonely Planet

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